Tehisintellekt logo
Kontoritöötajatele mõeldud praktiline ChatGPT AI-koolitus
ChatGPTLitsentsigaEST

Kontoritöötajatele mõeldud praktiline ChatGPT AI-koolitus

Kontoritöös kulub palju aega e-kirjadele, dokumentidele, tabelitele, koosolekutele ja info otsimisele eri süsteemidest. ChatGPT aitab neid ülesandeid kiiremini teha ning võimaldab osa korduvaid töid ka teistes rakendustes ära teha.

Praktilisel koolitusel õpid kasutama ChatGPT-d igapäevase tööassistendina. Katsetame dokumentide kokkuvõtmist, ettevõtte stiilis dokumentide ja esitluste loomist, tabelite analüüsimist ja töölaudade koostamist. Samuti õpid kasutama häälrežiimi e-kirjade ja kalendri ülevaatamiseks ning andma ChatGPT-le korduvaid ülesandeid.

  • Kestus 6 akadeemilist tundi (kl 10.00-15.30)
  • Grupp 5-15 osalejat. Kui osalejaid on alla viie, pakume uue kuupäeva või tagastame kogu tasutud summa.
  • Õppevorm Toimub kohapeal meie kaasaegses koolitusruumis (Jalgpalli 1, Tallinn)
  • Õppemeetodid Koolitus on praktiline: lühikesed teoreetilised selgitused vahelduvad juhendatud harjutuste ja iseseisva tööga.
  • Sihtgrupp Kontoritöötajad, assistendid, administraatorid ja spetsialistid, kelle töö koosneb e-kirjadest, dokumentidest, tabelitest ja koosolekutest.Koolitus sobib sulle, kui oled ChatGPT-d juba kasutanud, näiteks küsimuste esitamiseks või tekstide kirjutamiseks, ja tahad õppida seda oma igapäevatöös süsteemselt kasutama. Programmeerimisoskust ega tehnilist tausta ei ole vaja.
  • Osalemise eeldused Harjutusfailid ja näidisandmed saad koolitusel. Võta kaasa sülearvuti, kuhu on paigaldatud ChatGPT töölauarakendus ja kus oled oma tasulisse ChatGPT kontosse sisse loginud. Täpsemad sammud leiad lõigust „Koolitusel osalemise tehnilised eeldused”.

Koolituse ülesehitus

Puuduta moodulit, et näha sisu

    • ChatGPT võimalused, piirangud ja andmete turvaline kasutamine.
    • Tõhusate juhiste koostamine ja oma töö konteksti andmine.
    • Projektid (Projects) ja isikupärastatud tööassistent.
    • Praktiline harjutus: lood ChatGPT projekti, mis tunneb sinu ametirolli, korduvaid tööülesandeid ja ettevõtte juhiseid.
    • Veebiotsingu ja Deep Researchi kasutamine info leidmiseks.
    • Pikkade dokumentide, lepingute ja juhendite kokkuvõtmine ning võrdlemine.
    • Failidest info väljavõtmine ja korrastamine.
    • Praktiline harjutus: võtad näidisdokumendid kokku ja koostad neist ülevaate koos järgmiste tegevustega.
    • Kirjade, juhendite ja aruannete koostamine.
    • Ettevõtte CVI ja näidisesitluse kasutamine ChatGPT-s.
    • Esitlusslaidide loomine olemasoleva materjali põhjal.
    • Praktiline harjutus: koostad näidismaterjali põhjal ettevõtte CVI-le vastava dokumendi ja esitluse.
    • Exceli ja CSV-failide korrastamine ja analüüsimine.
    • Valemite ja kokkuvõtete koostamine AI abil.
    • Interaktiivse töölaua loomine ChatGPT Sitesiga.
    • Praktiline harjutus: lood näidisandmetega töölaua, kus saab jälgida ülesannete, kulude või päringute seisu.
    • ChatGPT ühendamine toetatud e-posti- ja kalendrirakendustega.
    • Saabunud kirjade ülevaatamine ja prioriseerimine häälega.
    • Koosolekumärkmetest kokkuvõtete ja ülesannete koostamine.
    • Praktiline harjutus: vaatad häälrežiimis üle näidistöönädala kirjad, määrad prioriteedid ja koostad vastuste mustandid.
    • ChatGPT võimalused brauseris ja ühendatud rakendustes tegutsemiseks.
    • Vormide täitmine, andmete ülekandmine ja info kogumine eri keskkondadest.
    • Korduvate ülesannete delegeerimine AI-le inimese kontrolli all.
    • Praktiline harjutus: annad ChatGPT-le ülesande koguda näidiskeskkondadest vajalik info, täita selle põhjal vorm ja jätta see sulle kinnitamiseks.

Õpiväljundid

Koolituse lõpuks oskab osaleja:

  1. Luua ChatGPT-s oma tööülesandeid tundva tööassistendi

  2. Kasutada ChatGPT-d info otsimiseks ning dokumentide kokkuvõtmiseks ja võrdlemiseks

  3. Koostada ChatGPT abil ettevõtte CVI-le vastavaid dokumente ja esitlusi

  4. Analüüsida tabeliandmeid ja luua ChatGPT Sitesiga töölaua

  5. Kasutada ChatGPT häälrežiimi e-kirjade, kalendri ja koosolekute ülevaatamiseks

  6. Anda ChatGPT-le juhiseid korduvate kontoriülesannete tegemiseks toetatud töökeskkondades

Koolitus toimub meie Tallinna koolitusruumis

Sind ootab kaasaegne ja õppimisele suunatud keskkond. Igal osalejal on oma mugav töökoht ning hea vaade ekraanile, et pakkuda sulle parimat õppimiskogemust.

Ettevalmistus

Koolitusel osalemise tehnilised eeldused

Enne koolitust tee ära need neli sammu. Kui kasutad tööarvutit või töökontot, tee need koos oma IT-tiimiga.1. Tasuline ChatGPT konto. Vajad vähemalt ChatGPT Plus (isiklik) või ChatGPT Business (ettevõtte) litsentsi. Tasuta kontoga kõiki harjutusi teha ei saa.2. ChatGPT töölauarakendus. Laadi see alla aadressilt chatgpt.com/download, paigalda oma sülearvutisse ja logi sisse.3. Ühendus postkastiga. Ühenda ChatGPT konnektori abil oma tööpostkastiga (Outlook või Gmail).4. Ühendus failidega. Ühenda ChatGPT konnektori abil oma failikeskkonnaga (SharePoint või Google Drive).Kui jääd hätta, küsi abi ChatGPT-lt endalt, näiteks: „Kuidas ma saan ühendada oma Outlooki postkasti ja SharePointi ChatGPT-ga?” ning järgi tema juhiseid samm-sammult.Kui sinu ettevõte ühendusi ei luba, saad koolitusel õppida ChatGPT-d üldist kasutamist, kuid kõiki harjutusi kaasa teha ei saa.

Kas sul on küsimusi?

Anna aitab registreerimise, koolituse korralduse ja Töötukassa koolitustoetuse taotlemisega seotud küsimustes.

Anna Borovikova, koolituste müügijuht
Anna Borovikova

koolituste müügijuht

Koolitusasutuse kontakt ja andmed

Koolituse korraldaja
Tehisintellekt OÜ
Registrikood
16967299
Majandustegevusteate nr
259383
Kontaktisik
Anna Borovikova