Microsoft 365 Copiloti praktiline sissejuhatav koolitus
Microsoft 365 Copiloti praktiline sissejuhatav koolitus annab ülevaate kuuest põhilisest viisist, kuidas inimesed AI-ga suhtlevad ja seda oma töös kasutavad: sisuloomes, uurimises, ideede ja strateegia kujundamisel, andmeanalüüsis, koodi loomisel ning automatiseerimisel. Käime kõik kuus kasutusviisi läbi ning lahendame nendega seotud tööülesandeid koolitaja juhendamisel. Koolitaja kohandab teemade käsitlemise põhjalikkust rühma kogemuse ja vajaduste järgi. Selgitused ja näited vahelduvad juhendatud harjutuste ning aruteludega. Osaleja kontrollib tulemusi ja parandab juhiseid saadud tagasiside põhjal. Kuus kasutusviisi lähtuvad OpenAI juhendis „Identifying and scaling AI use cases in organizations“ kirjeldatud AI kasutusviiside põhikomponentidest (allikas).
Sellel 6 akadeemilise tunni koolitusel valmivad parandatud töötekst, e-kirja mustand, näidistabeli analüüs, koosolekumemo ja lihtne interaktiivne töölaud. Uurid Copiloti abil valitud teemat sügavuti ning kontrollid leitud info olulisi väiteid algallikatest. Ühe tööprobleemi lahendamiseks koostad tegevuskava. Korduva tegevuse automatiseerimiseks paned kirja vajaliku lähteinfo, soovitud tulemuse ja inimese kontrolli vajavad sammud.
Koolituse ülesehitus
Puuduta moodulit, et näha sisu
- Seostame kuus kasutusviisi kontoritööga.
- Selgitame AI eksimisriske, litsentsi ja kasutajaõiguste mõju ning andmete kasutamise piiranguid.
- Koolitaja näitab Work IQ valikut, millega saab tööandmete kasutamise sisse või välja lülitada.
- Osaleja valib oma tööst ühe ülesande ja hindab, millist infot võib selle lahendamiseks kasutada.
- Osaleja lisab ülesandele eesmärgi, taustainfo, allika ja vastuse soovitud kuju ning suunab Copiloti puuduvat infot küsima.
- Koondame juhise ja näidismaterjalid isiklikku projekti (Projects).
- Koolitaja eristab Chati ja Coworki ning näitab ühise tööruumi (Workspaces) kasutusvõimalusi.
- Osaleja korrastab Wordis näidisdokumendi ja koostab selle põhjal Outlookis e-kirja mustandi.
- Kontrollime faktide säilimist ja teksti sobivust lugejale ning täpsustame juhiseid.
- Koolitaja näitab ka PowerPointi esitluse lähteplaani loomist.
- Osaleja sõnastab uurimisküsimuse ning võrdleb veebist või ligipääsetavatest tööfailidest leitud infot.
- Kontrollime allikate ajakohasust ja vastuse olulisi väiteid algallikatest.
- Pikema uuringu ajal jätkame teiste harjutustega.
- Osalejad lasevad Copilotil pakkuda tööprobleemile lahendusi ja tuua välja nende nõrgad kohad.
- Võrdleme variante valitud kriteeriumide järgi ning koostame teostatava lahenduse tegevuskava.
- Osaleja analüüsib Excelis näidistabelit, esitab andmete kohta küsimuse, koostab või selgitab valemit ning loob diagrammi.
- Kontrollime üht arvutust ja hindame, kas andmed toetavad selle põhjal tehtud järeldust.
- Osaleja koostab näidistranskriptsioonist memo ja võrdleb seda algtekstiga.
- Eristame otsused ettepanekutest ning märgime, kui vastutaja või tähtaeg jäi ütlemata.
- Selgitame transkriptsiooni ja koosolekuõiguste mõju.
- Osaleja loob Copilot Pagesis näidisandmetest lihtsa interaktiivse töölaua ja muudab seda sõnadega.
- Kontrollime graafiku sobivust ja näitajate vastavust algandmetele.
- Koodi käsitsi ei kirjutata; töölaud kasutab etteantud faili andmeid.
- Koolitaja näitab pluginate, korduvkasutatavate tööjuhiste ja ajastatud Coworki ülesannete rolli.
- Osaleja salvestab oma parima juhise ning kirjeldab ühe korduva tegevuse käivitamise aja, lähteinfo, tulemuse ja inimese kontrolli vajavad sammud.
- Valmib automatiseerimise lähteülesanne; töövoo tehniline seadistamine jääb edasiseks harjutuseks.
Isikupärastatud ja kohe rakendatav
Koolituse suurim tugevus oli isikupärastamine. Iga tund toetus meie ettevõtte tegelikele olukordadele ja protsessidele, mitte õpikunäidetele. Teooria ja praktika tasakaal ning konkreetsed vihjed aitasid uusi töövõtteid kiirelt kasutusele võtta. Koolitus andis tööriistad, mida saab kohe rakendada, mitte teadmised, mis jäävad sahtlisse.
ENN LAMP
Fiskostar OÜ
tegevjuht
Õpiväljundid
Koolituse lõpuks oskab osaleja:
koostada Copiloti abil oma tööks sobiva teksti, anda selleks vajalikku taustainfot ja paluda puuduva info kohta täpsustavaid küsimusi;
uurida Copiloti abil valitud teemat sügavuti ning kontrollida leitud info olulisi väiteid algallikatest;
võrrelda Copiloti pakutud lahendusi valitud kriteeriumide järgi ja koostada tegevuskava;
analüüsida Copiloti abil näidistabelit ja kontrollida järelduse aluseks olevat arvutust;
luua näidisandmetest lihtsa interaktiivse töölaua ja muuta seda sõnadega;
kirjeldada korduva tööülesande automatiseerimise võimalust ja määrata inimese kontrolli vajavad sammud.
KAIA SALUMETS
NG Investeeringud OÜ
pearaamatupidaja
Julgustav ja praktiline
Saime julguse katsetada ja näha, kuidas oma tööd lihtsamaks muuta. Algus on tehtud ja olen selle eest väga tänulik. Eriti meeldisid praktilised näited. Samas mõistan, et oskuste kinnistamiseks ja teadmiste süvendamiseks on vaja veel palju harjutada.
Hea teada
Enne koolitust
Koolituse ulatus
Koolitus annab oskused AI kasutamise alustamiseks igapäevatöös. Koodi loomist harjutame lihtsa interaktiivse töölaua näitel; Copiloti Code’i eraldi ei õpetata. Agentide ja pluginate loomine, ettevõtte süsteemide liidestamine, tootmiskõlblike rakenduste arendamine ja tervikprotsesside automatiseerimine vajavad eraldi õpet või arendustööd.
Kestus ja õppevorm
Kuus akadeemilist tundi on 270 minutit õppetööd. Pausid lisanduvad sellele ajale. Koolitust saab korraldada veebis või kohapeal; kohapealne õpe võimaldab koolitajal osalejate harjutamist vahetumalt juhendada. Koolituse keel on eesti või inglise keel.
Osalemise eeldused
Igal osalejal peab olema internetiühendusega arvuti. Vajalikud rakendused ja lisandmoodulid tuleb ette valmistada enne koolitust. Praktiliseks osalemiseks on vaja organisatsioonis lubatud Microsoft 365 töö- või koolikontot ja Microsoft 365 Copiloti litsentsi, mis annab ligipääsu koolituses kasutatavatele rakendustele. Copilot peab olema Wordis, Outlookis, Excelis ja Teamsis kasutusvalmis. Valmistame ette OneDrive’i või SharePointi näidisfailid ning Teamsi näidistranskriptsiooni. Projectsi, Workspacesi, Coworki ja Copilot Pagesi kättesaadavust ning koodi eelvaate lubamist kontrollime tellijaga enne koolitust. Kui mõni funktsioon puudub, lepime kokku sobiva asendusharjutuse ja täpsustame õpiväljundit. Harjutamiseks kasutame näidisandmeid või tellijaga kokku lepitud materjale.
Kas sul on küsimusi?
Anna aitab registreerimise, koolituse korralduse ja Töötukassa koolitustoetuse taotlemisega seotud küsimustes.
Koolitusasutuse kontakt ja andmed
- Koolituse korraldaja
- Tehisintellekt OÜ
- Registrikood
- 16967299
- Majandustegevusteate nr
- 259383
- Kontaktisik
- Anna Borovikova
- Telefon
- +372 5886 9046
- E-post
- info@tehisintellekt.ee