AI abil andmetest dashboardini – Power Query ja Excel
Kas töötad Excelis andmetega ja tunned, et liiga palju aega kulub andmete puhastamisele, valemite parandamisele või aruannete tegemisele? Sellel praktilisel koolitusel õpid kasutama ChatGPT-d või Claude’i abilisena, et jõuda algandmetest kiiremini selge analüüsi ja valmis dashboardini.
Koolitusel ei õpi me pähe kümneid Exceli funktsioone. Õpime hoopis, kuidas anda AI-le oma ülesanne nii, et see aitaks leida sobiva lahenduse, selgitada vigu ja juhendada sind samm-sammult edasi.
Koolituse lõpuks oskab osaleja
- oskab kasutada ChatGPT-d või Claude’i Exceli ja andmetega seotud ülesannete lahendamisel
- oskab anda AI-le andmeülesande lahendamiseks piisavalt selgeid juhiseid ja vajalikku taustainfot
- oskab Power Query abil andmeid importida, puhastada, ühendada ja muuta
- oskab kasutada AI-d Power Query lahenduste koostamisel, vigade lahendamisel ning Exceli valemite ja andmeanalüüsi juures
- oskab valida andmete esitamiseks sobivaid visualiseeringuid ja luua Excelis lihtsa dashboardi
- oskab kontrollida, kas AI pakutud lahendus ja tulemus on usaldusväärsed
Kellele see koolitus ei sobi
Eeldame Exceli baasteadmisi. Varasem Power Query või AI kasutamise kogemus ei ole vajalik.
Koolituse ülesehitus
Kogunemine
- Hommikukohv, osalejate saabumine ja vaba suhtlus (09:45–10:00)
AI kui andmetöö abiline
- Kuidas ChatGPT-d või Claude’i Exceliga töötamisel kasutada (10:00–10:45)
- Millest koosneb hea prompt andmeülesande jaoks ja millist infot peab AI-le andma
- Milliseid andmeid võib AI-ga jagada ja milliste puhul tuleb olla ettevaatlik
Algandmete korrastamine Power Query ja AI abil
- Algandmete Excelisse toomine, puhastamine, ühendamine ja sobivale kujule muutmine (11:00–12:15)
- AI kasutamine Power Query loogika mõistmiseks ning M-koodi koostamiseks või selgitamiseks
- Olukorrad, kus Power Query annab veateate või tulemus ei ole ootuspärane
Andmete analüüs Excelis AI toel
- AI kasutamine Exceli valemite koostamiseks ja parandamiseks (12:45–13:15)
- Andmete kokkuvõtmine ning küsimustele vastamine
- Kuidas kontrollida, kas AI pakutud valem või analüüs on õige
Andmetest dashboardini ja praktiline lõppülesanne
- Sobivate näitajate ja graafikute valimine ning lihtsa dashboardi koostamine (13:15–14:00)
- AI kasutamine dashboardi kavandamiseks ja visualiseeringute valimiseks
- Kogu päeva õpitu kokku: algandmetest puhastatud andmestiku, analüüsi ja dashboardini
- Päeva kokkuvõte ja küsimused
Hakkasime nägema, kus meil AI-st reaalselt abi võiks olla.
Olgugi, et tehisintellekt on eksisteerinud üle 10 aasta, siis nö laiatarbe tööriistaks hakkab ta muutuma alles praegu. Me olime sellega kursis, aga tegelikult kasutasime AI-d väga juhuslikult ja kohati pigem skeptiliselt. Suurim väärtus meie jaoks koostööst Eneli ja tema tiimiga oligi see, et me hakkasime nägema, kus meil AI-st reaalselt abi võiks olla ja kuidas seda tööriista erinevate eesmärkide saavutamiseks kasutada saab. See teekond on suures pildis alles alguses, aga me võime nüüd suhteliselt kindlalt väita, et me vähemalt oleme kogu kollektiiviga selle aina kiireneva rongi peal, mitte ei passi mahajääjatega perroonil. See on päris hea tunne sest uut rongi niipea ei tule.
JOEL VOLKOV
Loovagentuur TANK,
partner ja loovjuht